用邮箱或者微信传送文件?可能会导致泄密;带涉密文件出门,又可能有遗失风险……连日来,各地各单位陆续开展“保密宣传周”活动,旨在加强保密宣传教育,普及保密常识,持续提高领导干部、涉密人员和全部公职人员及重要企业全体员工等的保密意识。
在此期间,小编了解到,企业微信政务版由于有比较完备的安全和保密功能,受到了不少单位和企业的青睐。其在对通讯录权限设置、聊天框水印、会话内容存档、在线文档控制阅读权限等方面,通过管理员可通过相应设置,用于防泄密。
近年来,使用手机处理公务的情形越来越普遍。不少机关、单位建立了微信工作群,将微信、邮箱等应用于日常工作,但值得提醒的是,用普通微信、邮箱办公,一定程度上提高了工作效率,但也加大了失泄密的风险。
2018年6月,有关部门在工作中发现,某国有企业员工李某通过互联网邮箱传递涉密文件资料。经核查鉴定,其中有12份机密级国家秘密,虽涉案邮箱未发现特种木马,但文件一旦泄露,将对我国经济安全构成严重威胁。案件发生后,李某受到了严厉处罚。
在案件核查过程中,李某表示,其对涉密文件资料的性质、管理要求等没有正确认识,将涉密文件发送到自己邮箱,仅为存储文件,方便自己随时下载使用。
2019年6月,某部下属协会丢失1份机密级文件。经核查,2019年5月,该协会新入职员工程某,根据工作安排到部机关领取涉密文件后,在返回单位途中中暑,突感晕眩乏力,遂坐在地铁口台阶处休息,并从背包内取出装有文件的信封,用之扇风,随后又将信封放在台阶上,从包内取水解渴,走时却忘记将信封收回,遗落在台阶处,到单位后才发现文件不见,后经全力寻找未果,确认遗失。
案件发生后,该部责令涉案单位对保密工作进行了全面整改,对直接责任人程某作辞退处理,给予负有领导责任的黄某行政警告处分,并在单位全体会议上对2人进行通报批评。
为此,不少单位开始在工作中推动使用企业微信政务版。其中,广东省公职人员统一的移动办公应用“粤政易”,即基于政务微信平台建设,有完备的安全和保密功能。
据了解,腾讯助力粤政易构建了政务级安全保障体系,通过一人一密、加盖“水印”以及VPN隧道等安全保护措施,有效解决手机遗失、截屏、数据传输带来的信息泄露,从网络通信、服务端和客户端等方面对用户数据进行高强度、多层次的加密保护,杜绝了即时通讯信息被拦截和窃听的可能。
广东江门是推行“粤政易”使用比较成功的一个城市。据了解,截至4月24日,江门全市开通公职人员用户65011人,已激活64327人,激活率98.94%,活跃率65.51%,均排名全省前列。全市2581个单位开通公文交换系统,累计公文处理量397.5万件,排名全省第一。通过对接省统一身份认证平台接入“粤政易”工作台,江门市已实现“一码登录,全网通行”,彻底解决了过去重复登录系统问题,提升了部门协同办公效率,为建设“掌上政府”奠定坚实基础。
“粤政易”协同办公平台被誉为广大公职人员“掌上政府”是政务移动办公重要支撑平台具有电子公文交换、政务信息交流、语音和视频通话、通讯录等系列功能。
根据统计数据显示,广东为全省公职人员打造的一体化移动办公平台“粤政易”实名注册用户数突破150万。自去年8月正式上线以来,“粤政易”已覆盖全省21个地市、逾11万个组织,接入政务应用600多项。
与普通社交软件相比,企业微信政务版的保密功能显然更为强大。首先,企业微信政务版在通讯录管理模块,管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。
管理员可登录企业微信管理后台,在“我的企业”-“安全与保密“中,设置聊天及应用显示水印和通讯录水印,开启后,聊天背景及应用、通讯录与个人信息背景都会显示成员姓名,防止截屏泄密。
其次,在文档权限设置方面,同一个共享空间内的人员,除空间管理员外,空间成员有可编辑、可下载、仅预览 3 种权限,由空间管理员设置指定。
共享空间外的同企业人员,以及企业外的人员,可以针对单个文件设置权限管理,进而限制对方是否可以下载该文件。
政务部门可设置对话内容存档的人员范围,开启后,经通知相关人员,管理部门可设置相关程序,获取相关人员的沟通内容,严防涉密内容泄露。
会话内容存档功能由管理员进行设置,而且出于安全考虑,每次操作前需要通过声纹验证管理员身份,验证通过后才能进行操作。每次身份验证有效期为30分钟。
在互联网办公时代,线上线下保密 ,都同样重要,企业微信政务版的加密功能,显然更能让人放心。返回搜狐,查看更多